隐私政策
上海朗悦律师事务所（“朗悦”）重视您的隐私，并关注对待您个人信息的方式。本政策描述了：
- 我们收集您的哪些个人信息
- 我们如何获取您的个人信息
- 我们如何使用您的个人信息
- 我们使用您个人信息的依据
- 我们保留您个人信息的期限
- 我们与谁共享您的个人信息
- 我们如何保护您的个人信息
- 我们向哪些国家传输您的个人信息
- 您对您个人信息的权利
- 我们隐私政策的变更
- 联系我们
我们收集您的哪些个人信息？
我们可能会在业务过程中向您收集个人信息，包括通过您对我们网站的使用、在您联系我们或向我们索取信息时、您聘用我们提供法律或其他服务，或因您与一名或多名本所员工和客户的关系。
我们处理的个人信息包括：
- 基本信息，例如您的姓名（包括称谓或头衔）、您所在的公司、您的职务或职位以及您与某一主体的关系
- 联系信息，例如您的邮政地址、电子邮件地址和电话号码
- 财务信息，例如付款相关信息
- 技术信息，例如通过 cookie 和其他跟踪技术收集的有关您访问本所网站或应用程序或我们以电子方式向您发送的材料和通讯的信息
- 您为参加会议和活动而向我们提供的信息，包括访问权限和饮食要求
- 您提供的或我们在业务受理流程中收集的身份和背景信息
- 由本所客户或其代表向我们提供的或我们在提供服务过程中生成的个人信息，其中可能包括个人敏感信息，例如与您的健康或宗教信仰有关的信息
- 您可能向我们提供的任何其他与您有关的信息
我们如何获取您的个人信息
- 我们将在业务受理流程中直接向您收集信息，并将在提供法律服务的过程中根据需要收集有关您和其他人的信息
- 我们将在监控和分析我们的技术工具和服务过程中收集您的个人信息，包括由朗悦发送或接收的电子邮件通讯
- 我们还可能就采购或提供技术、商品或服务而获得或收集您的个人信息
- 当您向我们提供信息或直接与我们互动时（例如联络我们的员工或注册我们的数字平台、应用程序或培训课程），我们将收集有关您的信息
- 我们可能会从其他来源收集或接收有关您的信息，例如使用公开来源信息（例如 LinkedIn）以确保我们已经持有的您的联系方式和职业信息准确并得到及时更新，或者在业务受理或供应商引入流程中向第三方来源收集信息
我们如何使用您的个人信息
朗悦通过多种方式收集和处理您的个人信息，包括通过您使用我们的网站以及我们提供的服务。我们将这些信息用于：
- 向您和本所客户提供服务并作出改进，包括代表本所客户处理他人个人信息以及监控对本所政策和标准的遵守情况
- 管理出入我们场所的权限和安保目的
- 提供您要求的信息
- 推广我们的服务，包括发送法律更新、出版物和活动详情
- 管理和实施我们的业务以及我们与您和本所客户的关系
- 更好地了解本所客户或潜在客户的服务和营销要求以及我们自身的业务，并开发我们的服务和产品
- 职业社交目的
- 履行我们的法律、监管和风险管理义务，包括确立、行使法律索赔或进行抗辩、遵守我们所属专业机构的规则、防止犯罪或欺诈以及保护第三方权利
- 招聘目的
使用朗悦网站
我们网站上有多项功能设置邀请您向我们提供个人信息，例如 “职业发展”部分中的职位申请功能以及我们的电子邮件咨询功能。有关上述功能的目的已在您提供个人信息之时作出明确提示，我们将仅为相关目的使用该等信息。
营销和其他电子邮件
我们使用个人信息来了解您是否阅读我们向您发送的电子邮件和其他资料（例如法律出版物）、点击其中所包含的信息链接以及您在点击该等链接后是否以及如何访问我们的网站（即刻和未来访问）。
如果您收到我们的营销信息并且希望不再收到该等信息，您可以随时通过点击我们发送给您的任何电子邮件中的“取消订阅”链接或发送电子邮件至enquiry@langyuelaw.com来取消订阅。
会议、活动和研讨会
我们将收集和处理与您访问我们的办公室或出席朗悦或其业务合作伙伴组织的活动、培训或研讨会有关的个人信息。我们将仅处理和使用有关您的饮食或访问要求的特殊类别个人信息，以满足您的需求并履行我们的任何其他法律或监管义务。我们可能会与参与组织或主办相关活动的 IT 和其他服务提供商或业务合作伙伴共享您的信息。在共享信息之前，我们可能会在合理必要的范围内披露有关该等服务提供商或业务合作伙伴的信息，并在必要时取得您的同意。
法律和其他服务
我们在为客户提供服务的过程中就相关服务收集、创建、持有和使用个人信息。作为业务受理、财务、行政管理和市场营销流程的环节之一，我们将对身份和背景信息进行处理，包括反洗钱、冲突、声誉和财务审查。我们还将处理由客户或其代表提供给我们的个人信息或我们在为客户提供服务期间生成的个人信息。这些信息可能会在与具体工作相关的合理必要范围内向第三方披露，在这种情况下，我们可能会在必要时取得您的同意。另请参见下文“我们与谁共享您的个人信息”和“我们向哪些国家传输您的个人信息”。
我们使用您个人信息的依据
我们合理使用您个人信息的主要法律依据包括：
- 订立和履行合同，例如为提供法律或其他服务而与个人建立业务关系
- 确立、行使权利主张或诉讼或进行抗辩
- 遵守法律和监管义务。
- 同意（在法律要求您同意的情形下）
- 适用法律法规规定的其他法律依据。
我们保留您个人信息的期限
我们的数据保留政策对我们持有的所有信息进行分类，并指定每类数据适用的保留期限，我们将根据该等数据保留政策保留您的个人信息。相关期限以适用的数据保护法要求以及收集和使用信息的目的为基础，并充分考虑了法律和监管要求的信息保留最短期限、采取法律行动的时效期以及良好实践和朗悦的业务目的。
我们与谁共享您的个人信息
我们是一家在中华人民共和国（“中国”）成立的律师事务所。我们与国际律师事务所Allen & Overy LLP在中国（上海）自由贸易试验区设立了上海朗悦律师事务所与英国安理国际律师事务所（上海自由贸易试验区）联营办公室（“联营办公室”）。自 2024 年 5 月 1 日起，Allen & Overy更名为 A&O Shearman（经中华人民共和国司法部核准前，将以Allen & Overy LLP或英国安理国际律师事务所的名称在中华人民共和国境内开展业务）。为了通过联营办公室向您提供“我们如何使用您的个人信息”所描述的相关服务，我们可能在必要情况下将您向我们提供的任何信息与 A&O Shearman全球网络中的任何实体及其联营事务所共享并进行处理。您可以点击此处查看 A&O Shearman办公室清单。
A&O Shearman 指 Allen Overy Shearman Sterling LLP、其子公司和其他有权以“Allen Overy Shearman Sterling”或“A&O Shearman”名义执业的其他合伙企业、公司、企业和实体，包括由 A&O Shearman咨询服务。请查阅特定国家的A&O Shearman法律声明页面，以了解各司法辖区 A&O Shearman 实体的详细信息，并在必要时查阅有关当地适用的数据保护或隐私法律的特定国家隐私声明。
我们还可能根据与某些受信赖第三方之间的合同安排与该等第三方共享您的个人信息。如果我们进行上述共享，我们可能会首先通知您，并在必要且合理可行的范围内取得您的同意。该等第三方包括：
- 我们的专业顾问和审计师
- 我们的保险公司和保险经纪
- 我们某些外包支持服务（如文字处理、翻译、复印和文件审阅）的供应商
- 朗悦和联营办公室的 IT 服务提供商
- 在我们或联营办公室向客户提供服务过程中经客户事先同意聘用的第三方，例如大律师、当地法律顾问和技术服务提供商（如数据室和案件管理服务）
- 参与举办或组织活动或研讨会的第三方
在必要时或出于本政策所述原因，我们还可能与监管机关、法院、仲裁庭、政府机构和执法机构共享个人信息。尽管发生这种情况的可能性很低，但我们可能需要为遵守法律或监管要求而披露您的信息。我们将尽合理努力在作出上述披露之前通知您，但法律禁止我们通知您的情况除外。
如果我们未来进行重组或转让全部或部分业务，我们可能需要在通知您后将您的信息转移给新的法人实体或朗悦开展业务所通过的第三方。
朗悦可能会使用社交媒体网站和应用程序（例如，LinkedIn 和微信）或在其网站上插入其他第三方网站的链接。如果您使用上述服务或点击链接，您应查阅相关方的隐私政策，以进一步了解其如何处理您的个人信息。
我们如何保护您的个人信息
我们通过采用符合适用数据保护法规定的多种技术和组织措施，保护您的个人信息免遭未经授权的访问、使用、披露、更改或破坏。
朗悦的文档管理和电子邮件系统以及支持基础设施均已通过国际公认的 ISO/IEC 27001 安全标准认证。该认证是为确认信息安全管理符合国际最佳实践而进行的独立验证。
我们向哪些国家传输您的个人信息
为了通过联营办公室提供服务，我们可能需要将您的个人信息传输到您提供信息或您查阅本网站所在司法辖区以外的地点并进行存储和处理，以实现本隐私政策所述目的。这可能需要将您的信息从中国境内传输到中国境外，或从中国境外传输到中国境内。请参阅“我们与谁共享您的个人信息”以了解有关如何与 A&O Shearman 办公室和第三方服务提供商共享信息的更多详细信息。
在对您的信息进行跨境传输时，我们将采取适当措施，以确保您的个人信息根据适用的数据保护法得到保护并保持其安全。朗悦已与共享和处理个人信息的相关 A&O Shearman 实体签订欧盟标准合同条款。第三方服务提供商在向我们提供服务的过程中需要在中国境外对个人信息进行处理的，我们将在与其签署的书面协议中纳入适当的措施。
您对您个人信息的权利
适用的数据保护法律法规为数据主体提供了特定权利。
您有权要求了解我们持有的有关您的信息以及我们如何处理这些信息的详细信息。根据适用的数据保护法，您还有权要求更正或删除这些信息、限制我们对这些信息的处理、阻止在未经授权的情况下将您的个人信息转移给第三方以及在某些情况下将与您有关的个人信息转让给其他组织。此外，您还有权就我们对您的个人信息的处理向我们或主管监督机关提出投诉。
如果您拒绝对您的个人信息进行处理，或者您已同意处理但后来选择撤回同意，我们将根据我们的法律义务尊重您的选择。
您的拒绝（或撤回任何先前给予的同意）可能意味着我们无法执行实现上述目的所需的行动（请参阅“我们如何使用您的个人信息”），或者您可能无法使用我们提供的服务和产品。请注意，即使您选择撤回您的同意，我们仍可能在法律要求或允许的范围内继续处理您的个人信息，特别是在行使和捍卫我们的合法权利或履行我们的法律和监管义务方面。
我们必须确保您的个人信息准确且为最新信息。因此，如果您的信息发生任何变更，请发送电子邮件至enquiry@langyuelaw.com告知我们。
我们隐私政策的变更
我们将不时更新本隐私政策，以体现我们使用您个人信息方式的变化。请定期查看我们的网站以了解任何更新。
本隐私政策最近一次更新时间为 2024 年 11 月。
联系我们
如果您需要更多信息或对我们的隐私政策或做法有任何疑问或进行投诉，请联系：
上海朗悦律师事务所
中国上海市世纪大道8号
上海国金中心二期15层1514 – 1516室
邮编：200120
我们可能会在业务过程中向您收集个人信息，包括通过您对我们网站的使用、在您联系我们或向我们索取信息时、您聘用我们提供法律或其他服务，或因您与一名或多名本所员工和客户的关系。
我们处理的个人信息包括：
- 基本信息，例如您的姓名（包括称谓或头衔）、您所在的公司、您的职务或职位以及您与某一主体的关系
- 联系信息，例如您的邮政地址、电子邮件地址和电话号码
- 财务信息，例如付款相关信息
- 技术信息，例如通过 cookie 和其他跟踪技术收集的有关您访问本所网站或应用程序或我们以电子方式向您发送的材料和通讯的信息
- 您为参加会议和活动而向我们提供的信息，包括访问权限和饮食要求
- 您提供的或我们在业务受理流程中收集的身份和背景信息
- 由本所客户或其代表向我们提供的或我们在提供服务过程中生成的个人信息，其中可能包括个人敏感信息，例如与您的健康或宗教信仰有关的信息
- 您可能向我们提供的任何其他与您有关的信息
- 我们将在业务受理流程中直接向您收集信息，并将在提供法律服务的过程中根据需要收集有关您和其他人的信息
- 我们将在监控和分析我们的技术工具和服务过程中收集您的个人信息，包括由朗悦发送或接收的电子邮件通讯
- 我们还可能就采购或提供技术、商品或服务而获得或收集您的个人信息
- 当您向我们提供信息或直接与我们互动时（例如联络我们的员工或注册我们的数字平台、应用程序或培训课程），我们将收集有关您的信息
- 我们可能会从其他来源收集或接收有关您的信息，例如使用公开来源信息（例如 LinkedIn）以确保我们已经持有的您的联系方式和职业信息准确并得到及时更新，或者在业务受理或供应商引入流程中向第三方来源收集信息
朗悦通过多种方式收集和处理您的个人信息，包括通过您使用我们的网站以及我们提供的服务。我们将这些信息用于：
- 向您和本所客户提供服务并作出改进，包括代表本所客户处理他人个人信息以及监控对本所政策和标准的遵守情况
- 管理出入我们场所的权限和安保目的
- 提供您要求的信息
- 推广我们的服务，包括发送法律更新、出版物和活动详情
- 管理和实施我们的业务以及我们与您和本所客户的关系
- 更好地了解本所客户或潜在客户的服务和营销要求以及我们自身的业务，并开发我们的服务和产品
- 职业社交目的
- 履行我们的法律、监管和风险管理义务，包括确立、行使法律索赔或进行抗辩、遵守我们所属专业机构的规则、防止犯罪或欺诈以及保护第三方权利
- 招聘目的
使用朗悦网站
我们网站上有多项功能设置邀请您向我们提供个人信息，例如 “职业发展”部分中的职位申请功能以及我们的电子邮件咨询功能。有关上述功能的目的已在您提供个人信息之时作出明确提示，我们将仅为相关目的使用该等信息。
营销和其他电子邮件
我们使用个人信息来了解您是否阅读我们向您发送的电子邮件和其他资料（例如法律出版物）、点击其中所包含的信息链接以及您在点击该等链接后是否以及如何访问我们的网站（即刻和未来访问）。
如果您收到我们的营销信息并且希望不再收到该等信息，您可以随时通过点击我们发送给您的任何电子邮件中的“取消订阅”链接或发送电子邮件至enquiry@langyuelaw.com来取消订阅。
会议、活动和研讨会
我们将收集和处理与您访问我们的办公室或出席朗悦或其业务合作伙伴组织的活动、培训或研讨会有关的个人信息。我们将仅处理和使用有关您的饮食或访问要求的特殊类别个人信息，以满足您的需求并履行我们的任何其他法律或监管义务。我们可能会与参与组织或主办相关活动的 IT 和其他服务提供商或业务合作伙伴共享您的信息。在共享信息之前，我们可能会在合理必要的范围内披露有关该等服务提供商或业务合作伙伴的信息，并在必要时取得您的同意。
法律和其他服务
我们在为客户提供服务的过程中就相关服务收集、创建、持有和使用个人信息。作为业务受理、财务、行政管理和市场营销流程的环节之一，我们将对身份和背景信息进行处理，包括反洗钱、冲突、声誉和财务审查。我们还将处理由客户或其代表提供给我们的个人信息或我们在为客户提供服务期间生成的个人信息。这些信息可能会在与具体工作相关的合理必要范围内向第三方披露，在这种情况下，我们可能会在必要时取得您的同意。另请参见下文“我们与谁共享您的个人信息”和“我们向哪些国家传输您的个人信息”。
我们合理使用您个人信息的主要法律依据包括：
- 订立和履行合同，例如为提供法律或其他服务而与个人建立业务关系
- 确立、行使权利主张或诉讼或进行抗辩
- 遵守法律和监管义务。
- 同意（在法律要求您同意的情形下）
- 适用法律法规规定的其他法律依据。
我们的数据保留政策对我们持有的所有信息进行分类，并指定每类数据适用的保留期限，我们将根据该等数据保留政策保留您的个人信息。相关期限以适用的数据保护法要求以及收集和使用信息的目的为基础，并充分考虑了法律和监管要求的信息保留最短期限、采取法律行动的时效期以及良好实践和朗悦的业务目的。
我们是一家在中华人民共和国（“中国”）成立的律师事务所。我们与国际律师事务所Allen & Overy LLP在中国（上海）自由贸易试验区设立了上海朗悦律师事务所与英国安理国际律师事务所（上海自由贸易试验区）联营办公室（“联营办公室”）。自 2024 年 5 月 1 日起，Allen & Overy更名为 A&O Shearman（经中华人民共和国司法部核准前，将以Allen & Overy LLP或英国安理国际律师事务所的名称在中华人民共和国境内开展业务）。为了通过联营办公室向您提供“我们如何使用您的个人信息”所描述的相关服务，我们可能在必要情况下将您向我们提供的任何信息与 A&O Shearman全球网络中的任何实体及其联营事务所共享并进行处理。您可以点击此处查看 A&O Shearman办公室清单。
A&O Shearman 指 Allen Overy Shearman Sterling LLP、其子公司和其他有权以“Allen Overy Shearman Sterling”或“A&O Shearman”名义执业的其他合伙企业、公司、企业和实体，包括由 A&O Shearman咨询服务。请查阅特定国家的A&O Shearman法律声明页面，以了解各司法辖区 A&O Shearman 实体的详细信息，并在必要时查阅有关当地适用的数据保护或隐私法律的特定国家隐私声明。
我们还可能根据与某些受信赖第三方之间的合同安排与该等第三方共享您的个人信息。如果我们进行上述共享，我们可能会首先通知您，并在必要且合理可行的范围内取得您的同意。该等第三方包括：
- 我们的专业顾问和审计师
- 我们的保险公司和保险经纪
- 我们某些外包支持服务（如文字处理、翻译、复印和文件审阅）的供应商
- 朗悦和联营办公室的 IT 服务提供商
- 在我们或联营办公室向客户提供服务过程中经客户事先同意聘用的第三方，例如大律师、当地法律顾问和技术服务提供商（如数据室和案件管理服务）
- 参与举办或组织活动或研讨会的第三方
在必要时或出于本政策所述原因，我们还可能与监管机关、法院、仲裁庭、政府机构和执法机构共享个人信息。尽管发生这种情况的可能性很低，但我们可能需要为遵守法律或监管要求而披露您的信息。我们将尽合理努力在作出上述披露之前通知您，但法律禁止我们通知您的情况除外。
如果我们未来进行重组或转让全部或部分业务，我们可能需要在通知您后将您的信息转移给新的法人实体或朗悦开展业务所通过的第三方。
朗悦可能会使用社交媒体网站和应用程序（例如，LinkedIn 和微信）或在其网站上插入其他第三方网站的链接。如果您使用上述服务或点击链接，您应查阅相关方的隐私政策，以进一步了解其如何处理您的个人信息。
我们通过采用符合适用数据保护法规定的多种技术和组织措施，保护您的个人信息免遭未经授权的访问、使用、披露、更改或破坏。
朗悦的文档管理和电子邮件系统以及支持基础设施均已通过国际公认的 ISO/IEC 27001 安全标准认证。该认证是为确认信息安全管理符合国际最佳实践而进行的独立验证。
为了通过联营办公室提供服务，我们可能需要将您的个人信息传输到您提供信息或您查阅本网站所在司法辖区以外的地点并进行存储和处理，以实现本隐私政策所述目的。这可能需要将您的信息从中国境内传输到中国境外，或从中国境外传输到中国境内。请参阅“我们与谁共享您的个人信息”以了解有关如何与 A&O Shearman 办公室和第三方服务提供商共享信息的更多详细信息。
在对您的信息进行跨境传输时，我们将采取适当措施，以确保您的个人信息根据适用的数据保护法得到保护并保持其安全。朗悦已与共享和处理个人信息的相关 A&O Shearman 实体签订欧盟标准合同条款。第三方服务提供商在向我们提供服务的过程中需要在中国境外对个人信息进行处理的，我们将在与其签署的书面协议中纳入适当的措施。
适用的数据保护法律法规为数据主体提供了特定权利。
您有权要求了解我们持有的有关您的信息以及我们如何处理这些信息的详细信息。根据适用的数据保护法，您还有权要求更正或删除这些信息、限制我们对这些信息的处理、阻止在未经授权的情况下将您的个人信息转移给第三方以及在某些情况下将与您有关的个人信息转让给其他组织。此外，您还有权就我们对您的个人信息的处理向我们或主管监督机关提出投诉。
如果您拒绝对您的个人信息进行处理，或者您已同意处理但后来选择撤回同意，我们将根据我们的法律义务尊重您的选择。
您的拒绝（或撤回任何先前给予的同意）可能意味着我们无法执行实现上述目的所需的行动（请参阅“我们如何使用您的个人信息”），或者您可能无法使用我们提供的服务和产品。请注意，即使您选择撤回您的同意，我们仍可能在法律要求或允许的范围内继续处理您的个人信息，特别是在行使和捍卫我们的合法权利或履行我们的法律和监管义务方面。
我们必须确保您的个人信息准确且为最新信息。因此，如果您的信息发生任何变更，请发送电子邮件至enquiry@langyuelaw.com告知我们。
我们将不时更新本隐私政策，以体现我们使用您个人信息方式的变化。请定期查看我们的网站以了解任何更新。
本隐私政策最近一次更新时间为 2024 年 11 月。
如果您需要更多信息或对我们的隐私政策或做法有任何疑问或进行投诉，请联系：
上海朗悦律师事务所
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上海国金中心二期15层1514 – 1516室
邮编：200120